企业应建立跨部门合同管理机制，确保法务部门、业务部门、财务部门等共同参与合同评审、签订、执行和归档的全过程。

应定期对业务部门进行合同管理培训，提升其法律素养和风险防范能力。

企业应建立合同动态管理机制，对合同执行情况进行实时跟踪和监控。

应定期对合同履行情况进行评估和分析，及时发现和解决潜在问题。

企业应建立严格的合同变更管理制度，明确变更的审批流程、责任人和时间节点。

在变更合同条款时，应确保变更内容合法、合理、明确，并经过双方协商一致。

应保留变更的书面记录，作为合同变更的依据。

企业应积极推广电子合同管理，利用信息化手段提高合同管理效率。通过采用电子签名、云存储等技术手段，实现合同在线签订、审批、归档和查询。

应建立电子合同安全管理制度，确保合同信息的保密性、完整性和可用性。